ИП без кассового аппарата

В закон о деятельности индивидуальных предпринимателей были внесены поправки. Для некоторых видов ИП теперь обязательно нужно устанавливать кассовые аппараты, к тому же есть сроки, в которые это нужно сделать.

Когда нужен кассовый аппарат

Работа с применением кассового аппарата для всех индивидуальных предпринимателей на любой системе налогообложения будет обязательна с 1 июля 2019 года. Поправки в закон №54-ФЗ о применении ККМ для наличных и безналичных расчетов, внесли существенные изменения в работу ИП и обязали установить онлайн-кассы.

Кто и когда обязан начать использовать кассовый аппарат в расчетах с клиентами:

• ИП с работниками по найму должны ввести в эксплуатацию кассовые аппараты до 1 января 2019 года.
• ИП без работников по найму, на специальных налоговых режимах ЕНВД и ПСН, имеют основание не ставить ККТ до 1 июля 2019 года. К ним относятся транспортные компании, химчистки, автомобильные мойки, аптеки, кондитерские предприятия.

Зачем вводят налоговый контроль за покупками у ИП

Мнения законодателей и предпринимателей в этом вопросе, мягко говоря, не совпадают. Аргументами против больших дополнительных расходов бизнесменов можно считать:

• Защита интересов покупателей.
• Такая система продаж помогает избежать ошибок продавцов.
• Данные поступают в налоговую службу и обрабатываются автоматически, поэтому контролировать реальный оборот денег становится легче.
• ФНС РФ освободится от проверок касс и необходимости контрольных закупок.

Какие виды кассовых аппаратов нужно приобрести

Перечень специализированной техники, которую используют при расчетах с клиентом, можно найти на сайте ФНС РФ. Узнать о нужных моделях касс можно у сотрудников фискального оператора – контрагента по договору обслуживания.

В любом случае новая ККТ должна быть зарегистрирована в ФНС РФ и иметь набор основных функций:

• Пробивать чеки.
• Печатать на чеке код QR в читаемом виде.
• Накапливать сведения о покупках.
• Передавать информацию фискальному оператору.
• Иметь оригинальный заводской номер на корпусе.

Если деятельность ИП предполагает доставку товара, ККТ должна иметь аккумулятор. Аппарат с запасным источником энергии должен быть, если в точке продаж часто отключают электричество.

Кассы для ЕНВД и ПСН

ИП без работников по найму на системе ЕНВД и ПСН должны приобрести и установить кассовые аппараты с фискальным накопителем до 01.07.2019 года.

Предприниматели, организовавшие розничную торговлю или точку общественного питания, например, небольшие гостиницы, не торгующие спиртными напитками и пивом, приобретают ККТ с ФН и соответствующей программой на стационарный компьютер. Для обработки и предоставления сведений с этого оборудования в ФНС РФ нужно подписать договор с региональным оператором фискальных данных.

Кассы бывают двух видов:

• Мобильные (нестационарные) для доставки, торговли на малой площади. Это стандартные кассы на аккумуляторе с ФН и ПО для онлайн-кассы. Если торговля или общепит подразумевает наличие алкоголя без маркировки, обязательно нужен специальный сервис по учету товаров для отправки отчетности в ЕГАИС.

• Немобильные. Ими служат моноблок со встроенным экраном, POS-терминал, мобильный компьютер. Обязателен подключенный чековый принтер. Такие кассы работают от стандартного источника питания.

Продажа алкоголя

Индивидуальные предприниматели, продающие крепкий алкоголь, с 1 июля 2019 года, кроме кассы с ФН и ПО, обязаны приобрести дополнительно сервис товарного учета. Он необходим для того, чтобы в товарном чековом документе присутствовало наименование товара, и отчет поступал в ЕГАИС и ФС по регулированию алкогольного рынка.

Компенсация расходов на приобретение касс

В законодательстве предусмотрена компенсация средств на переоборудование ИП при УСН в виде налогового вычета, не больше 18 тысяч рублей за единицу техники. Для этого предприниматель на ЕНВД предоставляет объяснительную записку к квартальной декларации с подтверждением приобретения ККТ, а ИП на патенте – специальное уведомление в ФНС РФ, согласно требуемому образцу.

Когда применение кассового аппарата не требуется

Законодатели разработали список видов деятельности предпринимателей, не попадающих под действие новых поправок в закон.

Исключение составляют ИП со спецификой продажи:

• газет и журналов в киосках;
• акций и иных ЦБ;
• билетов за проезд в автобусах, трамваях и троллейбусах;
• ярмарочной непродовольственной продукцией;
• мороженого в киосках, безалкогольных напитков на разлив;
• товаров народного промысла и галантереи;
• ассортимента в сельских аптеках или медицинских пунктах.

Без применения кассового аппарата можно оказывать услуги по:

• организации питания в учреждениях образования;
• разносной торговле;
• сезонной торговле из автоцистерн;
• приему отходов и стеклотары (кроме металлолома и драгметаллов);
• найму сиделки и няни;
• ремонту обуви и изготовлению ключей;
• переносу вещей пассажиров на вокзалах;
• проведению религиозных обрядов, сбыту церковных принадлежностей;
• аренде жилых помещений (если у ИП есть право собственности на данный объект).

Также сюда относят предпринимателей, работающих в местности, признанной властями регионов труднодоступной. Даже если у ИП нет кассового аппарата, он обязан бесплатно выдавать по просьбе покупателя документ, подтверждающий факт продажи, с указанием суммы, даты, времени и реквизитов.

Штрафные санкции при неиспользовании касс

Для ИП, которые не зарегистрировали в ФНС РФ и не ввели в эксплуатацию кассу в установленные законом сроки, предусмотрены штрафы.

Всем индивидуальным предпринимателям, которые сегодня работают без кассовых аппаратов или с устаревшим оборудованием, в текущем году рекомендуется ввести в эксплуатацию соответствующие онлайн-кассы. Зарегистрировать их в ФНС РФ и вести расчеты с клиентами необходимо до 1 июля 2019 года.