Грамотно составить резюме очень важно при поиске работы – это дает преимущество среди конкурентов, и повышает интерес потенциального руководителя. В статье будут рассмотрены основные моменты при самостоятельном составлении этого документа, актуальные на 2020 год.
Правила составления резюме: советы, рекомендации, нюансы
Главные цели при составлении этого документа – быть замеченным среди огромного количества кандидатов, раскрыть навыки и умения красиво и емко. При самостоятельном составлении резюме специалисты по подбору кадров рекомендуют придерживаться основных принципов:
- Краткость. Вся информация должна быть структурирована и изложена на объеме примерно формата А4. Ее преизбыток может отвлекать от главного и переутомить читающего.
- Конкретность. Необходимо использовать только актуальные сведения об организациях, адресах, датах и должностях.
- Правдивость. Во избежание неловких ситуаций при трудоустройстве и при дальнейшей трудовой деятельности, в резюме следует указывать только достоверную информацию: не стоит писать незаконченные в действительности курсы, несуществующие достижения и специализацию. В крупных организациях по подбору персонала работают целые отделы, которые могут запросить любую информацию о претенденте. Но недостатки открыто описывать не нужно, об этом могут спросить на собеседовании.
- Избирательность. Информацию о навыках и умениях, не имеющих отношения к работе, на которую устраивается соискатель, лучше умолчать.
- Оптимизм. Открытые люди притягивают к себе успех, в случае соискателя – нужную работу.
Зачем и для чего составлять резюме
Резюме – краткая самопрезентация или анкета, раскрывающая профессиональные навыки, личные качества и достижения, которые соискатель стремится реализовать в будущей деятельности на новом месте работы. Именно с помощью него компании узнают информацию о потенциальных кадрах. Оно может послужить основой при трудоустройстве на должность.
Лайфхаки для резюме
Рассмотрены основные нюансы при составлении:
- Воспринимать самопрезентацию как банкноту, а не как билет на собеседование. Это способ показать свою стоимость как специалиста.
- Продать его подороже. Оно должно быть таким, чтобы рекрутер или работодатель захотел его «приобрести». В некоторых случаях документ проходит несколько этапов проверки.
- Набрать наибольшее количество очков по соответствию. Кадровые специалисты оценивают резюме по баллам: общая информация – ФИО, фото, должность, предыдущие места работы, образование, должности; ключевые моменты – соответствие по навыкам, опыту, требуемым знаниям. Чем выше рейтинг, тем больше шансов получить желаемую должность.
- Адаптировать под свою специализацию. Отразить то, что наиболее важно именно в этой профессии: навыки, умения и приемы. В интернете можно найти перечень типовых профессий с указанием того, что им требуется.
- Показать достижения. Обязательно упомянуть их для каждого места работы. В общей картине должен прослеживаться прогресс.
- Сделать по аналогии с лендингом. Документ в идеале вызывает желание дочитать до конца, иметь структуру, понятную навигацию, в заключении – у работодателя должно возникнуть желание «купить» специалиста.
- Использовать деловой разговорный язык, то есть применять простые выражения, без излишней формальности. Составлять короткие предложения. Основной принцип – самопрезентация должна быть простой для чтения и восприятия.
Советы и рекомендации соискателям
Первым делом указывают ФИО, город и возраст. Затем конкретное название должности и ожидаемый уровень заработной платы. Опытные специалисты рекомендуют в этой графе написать сумму, либо равной предыдущему доходу, либо на 10-15 % выше при соответствующих требованиях и условиях.
Фотография в резюме всегда приветствуется. К выбору изображения стоит отнестись внимательно. Отлично подойдет деловой или нейтральный портрет либо профессионально снятый снимок.
Немаловажный пункт контакты. Оценить наименование почтового ящика, оно не должно идти вразрез деловой этике, а соответствовать профессии или имени и фамилии соискателя. Указывать подробный домашний адрес нет необходимости, достаточно указать город и район, либо ближайшее метро.
Трудовой опыт в самопрезентации является главным разделом, его следует заполнять внимательно. Желательно, чтобы он оставался непрерывным. Если паузы все-таки имеются, необходимо обосновать: декрет, фриланс, бизнес и прочее. Частая перемена работ, по несколько раз за год, может насторожить работодателя. Акцентировать внимание последним 2-3 годам трудовой деятельности. Если соискатель опытный специалист, то о начале карьеры можно рассказать вкратце. Также следует упомянуть род деятельности организации, в которой работал соискатель. Можно не указывать, если корпорация является всемирно известной (например, Coca Cola, Google, Apple). Наименование должности лучше указать обобщенно, не развернуто. Список трудовых обязанностей расписать просто и емко. Общих популярных фраз лучше избегать.
Не стоит обходить вниманием ключевые навыки. Это специфические умения и знания, которые относятся к рабочим процессам.
Для юристов это могут быть «Арбитражные суды» и «Корпоративное право», для менеджера по логистике «Работа с таможенными органами» и «Инкотермс», для финансиста — «Статистический анализ» и «Бюджетирование», и прочее. Описывать наипростейшие нет никакого смысла, например, умение пользоваться интернетом и почтой.
Личные качества соискатель отражает в графе «Обо мне». Помимо этого, можно обозначить свои спортивные достижения, фитнес. Хобби и увлечения следует упустить.
Внимательно следует отнестись к языку резюме. Это должна быть выжимка, все по сути, без лишней воды, кратко и просто.
Рекомендуется еще использовать ключевые слова. Стоит уделить время и подумать, какие ключи будут использоваться при поиске кандидатов на определенную должность. Например, такое резюме может найти рекрутер.
Перед отправкой следует еще несколько раз его перепроверить. Следует соблюдать единый стиль повествования, комфортный шрифт для чтения, умещаться на 1 странице А4. Необходимо, чтобы соискатель полностью подтверждал информацию, описанную в анкете. Бумажную версию напечатать на белой плотную бумагу. Замечено, что хорошее резюме может быть переписанным десятки раз до достижения идеального состояния.
По данным за 2018 год, бесплатно разместить резюме заинтересованный человек может на специализированных распространенных платформах поиска работы и на авито.
Образцы резюме для скачивания (разные специальности)
Порой бывает трудно сходу составить резюме самому, в таких случаях можно воспользоваться уже придуманными вариантами, но обязательно нужно добавлять что-то свое, то, что касается лично вас и вашей профессиональной деятельности. Далее приведены примеры для наиболее распространенных профессий (вы можете скачать их, кликнув на нужный):
- Образец резюме врача.
- Образец резюме менеджера.
- Образец резюме тренера.
- Образец резюме ассистента.
- Образец резюме охранника.
- Образец резюме администратора.
- Образец резюме переводчика.
- Образец резюме секретаря.
- Образец резюме учителя.
Нужно ли писать сопроводительное письмо
Довольно распространенный и спорный вопрос о необходимости сопроводительного письма. Именно с него начинается знакомство с кандидатурой, поэтому пренебрегать им не следует. Однако стоит заметить, что его не делают большим по размеру, достаточно ограничиться 2-3 абзацами.
Начать следует с приветствия и представления себя, озвучить цель резюме. Во втором абзаце можно обозначить специальные навыки и достижения, пару предложений. В третьем написать, почему именно человек желает получить работу именно в этой организации и считает свою кандидатуру максимально подходящей.
Воздержитесь от копирования стандартных предложений. Лучше уделить время и найти информацию об организации и ее деятельности в интернете, объяснить, чем заинтересовала данная вакансия.
Закончить письмо можно предложением, в котором ясна степень готовности соискателя явиться на собеседование или на работу.
Главные ошибки в составлении резюме
Многие соискатели допускают ошибки, что впоследствии ведет к отказам. Чтобы добиться отличного резюме, следует избегать следующих моментов.
- Грамматические ошибки. Такой документ рискует быть недочитанным до конца. Сперва обязательно нужно проверить текст на предмет ошибок. Далее необходимо отформатировать текст: выделить абзацы, заголовки, сократить слишком длинные предложения.
- Шаблонное резюме. При отправке скачанного из интернета типового варианта, риски в отказе соискателю возрастают. Любой опытный сотрудник по подбору персонала с первого взгляда распознает такой документ.
- Неуместные фотографии. Следует понимать, что резюме – это официальный документ, носит деловой характер. Бытовые фотографии крайне некстати. Рекомендуется внимательно отнестись к размеру и формату изображения, оно не должно быть большого разрешения и открываться на любом устройстве.
- Пустое резюме. В начале трудовой деятельности не стоит игнорировать многие графы, связанные с трудовым опытом и профессиональными навыками. Студенту или выпускнику следует упомянуть достижения в научной работе, успехи в учебе и социальной деятельности.
- Завышенные требования. Например, соискатель указал в своем документе должность рядового специалиста, но выдвигает свою кандидатуру на должность гораздо выше по рангу. Это обязательно нужно аргументировать.
- Запросы на поощрения от работодателя. Премии, надбавки и льготы обсуждаются на собеседовании или при заключении трудового договора, в резюме описывать такое считается бестактным.
- Дополнения. Не стоит прикладывать дополнительные файлы о предыдущей деятельности, работах, презентациях, фото и прочего. Это весьма перегружает, в итоге есть вероятность, что этих документов никто не успеет просмотреть, а порой и попросту не станет.
- Узкопрофильные слова. Употребляя такие выражения, стоит помнить, что, скорее всего, анкету соискателя будет просматривать менеджер по кадрам, и он просто не поймет их значение и сделает неправильный вывод. Поэтому рекомендуется использовать обобщенные слова, максимально упростить профессиональный жаргон, понятный лишь коллегам.
- Не форматируемый или редкий формат. Во многих источниках указывается допустимый формат Word doc или docx, в исключительных случаях pdf. На сайте организации либо на платформах поисках работы можно найти нужную информацию о требуемом документе, в некоторых случаях есть даже фирменный бланк для резюме.